PPT版年终总结避坑指南

原标题:《不要这样写PPT年终总结！不然这一年就白过了！》

数据页的设计在工作报表中很常见你以为你很熟悉，其实大多数人都不会正确使用，也许包括屏幕前的你

今天，它被一个典型的图表案例所修改，

给你看看年终报表的正确设计思路！

例如，本页PPT包含三组图表:

你觉得有问题吗。你可以简单地思考几秒钟

1.美化设计

以下面的一个图表为例来说明。

色彩是第一眼就会被抓住的信息，长时间观看高饱和度的配色会造成视觉疲劳:

适当降低饱和度，会舒服很多。

同时，在追求极简表达的同时，三维建模略显臃肿，淡化Z轴空间，删除网格线，甚至直接去掉纵坐标，这些都有助于突出关键信息:

到目前为止，你有没有发现丢了什么东西。

没错，计量单位的缺失会让信息难以捉摸。我们来补充一下:

比如市场部培训数据等，这些看似不起眼的元素，都有助于提升图表的专业性

最后，整合其余的图表并添加基底装饰:

一个专业简洁的数据图表页面就做好了！似乎滴水不漏，不是吗。

2.思维升级

但在我看来，这一页PPT还是不合格的。

原因很简单领导要看的不是一张张数据清单，而是工作成果总结所以，要有明确的观点

比如21年的培训次数和人数高于20年，而培训费用低于20年，

或者说得更专业一点，21年的培训场次和人数都比20年高，而培训成本却下降了29.6%。

听起来不错，但还不够。

因为目前的观点都是表面的，只描述所见即所得的图表，缺乏更深层次的挖掘。

为什么培训次数和人数增加了，费用却下降了领导肯定和你一样好奇

经过调查发现，费用的减少是因为培训的主体从管理层及以上有10年经验的管理者向普通管理者倾斜。

我们还添加了这个观点，以形成一个完整的设计页面:

完全理解为这一年的成绩就是降本增效！

在此基础上，你还可以充分发挥自己的设计天赋，比如变成高端大气上档次的土豪金:

或者酷炫迷幻的科技蓝:

如果你愿意，你可以很容易地转换毕竟内容结构才是骨架，美只是一张皮

最后，我们再延伸一步。既然要降本增效，能不能直接用公式化的方式表现出来:

去年培训一个人的费用，今年可以培训两个人不是更简洁有力吗

相信这一点，领导能清楚的看到你的付出，为公司省钱！

我们来看看改造前后的效果对比:

和原来的干货数据单相比，是不是更加凸显了你的价值。

上面提到的设计思路可以应用到工作报告除了数据展示以外的任何一个环节。只要能以最简洁易懂的形式提出自己的观点，就是好的工作报告！

最后，祝你的年终报告取得圆满成功。